Commerce

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Conçu pour les Producteurs et les Négociants, Eden simplifie et optimise les particularités de la gestion commerciale des vins.

EDEN assure toutes les fonctions liées à la gestion commerciale des vins, achats, ventes, commissions, stocks, tarifs, mailings, règlements (clients et fournisseurs), DEB (en gérant les lots d’achat et de vente). L’ouverture vers l’extérieur permet de développer aisément les interfaces vers des applications en amont ou en aval (EDI, logiciels spécifiques).

Utilisant les meilleures technologies de Microsoft, Eden fonctionne avec une même fiabilité sur vos serveurs ou via Internet, en mode hébergé.

Eden s’adapte à toutes les organisations et accompagne en souplesse vos évolutions.

Les +

• Gestion des Analyses de stocks et statistique paramétrable par utilisateur.
• Intégration des données opérationnelles et comptables, générales et analytiques.
• Entreprises simples et complexes avec consolidation groupe : multi sociétés, sites, dépôts, points de vente. Organisations internationales : multi devises, multi langues.
• Définition des Vins et des caractéristiques : Appellation, Domaine & Château, Régie, Conditionnement, Etiquetage.
• Déclinaison par Millésime.
• Gestion des stocks performante avec quantités exprimées en bouteilles, cols et volumes. Stock à date, stock prévisionnel.
• Gestion des lots de bouteilles et conditionnements pour une traçabilité complète dans le respect des obligations légales.
• Gestion des fiches produit technique et marketing, incluant les articles de presse.

	Données de base ► Gestion de tous les types de tiers en relation avec l'entreprise. Accès aux données commerciales. ► Définition des articles Vins en fonction d'une Nature, d'un Millésime, d'une Régie, d'un Conditionnement. ► Enregistrement des nomenclatures de fabrication. ► Définition par catégorie des Articles autres que le vin, susceptibles d'être achetés ou vendus.
	Ventes ► Saisie de la Commande avec contrôle en temps réel des stocks disponibles, accès directs à la fiche client et à l'historique commercial. Imputation analytique de la pièce. ► Sélection des articles préparés et livrés, totalement ou partiellement, sur l'ensemble des Commandes en cours. ► Facturation globale de l'ensemble des Livraisons effectuées. Possibilité de facturation immédiate avant livraison. Gestion des commissions Agents.
	Achats ► Saisie de la Commande avec accès directs à la fiche fournisseur et à l'historique commercial. Imputation analytique de la pièce. ► Choix des articles réceptionnés, totalement ou partiellement, sur l'ensemble des Commandes en cours. ► Création des factures fournisseurs par sélection des lignes commandées, et/ou ajout de lignes manuelles. ► Gestion des commissions Courtiers.
	Gestion des stocks ► Compteurs de stock différenciés par type de pièce pour visualiser les encours. Traçabilité des mouvements physiques et économiques. Transferts de dépôts. Inventaires avec, en option, possibilité de saisie sur un terminal portable radio.
	Réglements ► Génération automatique d'échéances simples, ou de plans de paiement fractionnés. Notion d'acompte bloquant pour la livraison. ► Règlements totaux ou partiels des montants des échéances. Rapprochement multi-devises du montant lettré et de l'échéance. Gestion des frais sur règlements.
	Fabrications ► Création de fabrications : libres, à partir de Commandes, ou à partir d'Ordres de préparation. Génération automatique des mouvements de stock concernant les articles fabriqués, et les articles (vins, matières sèches) consommés. Gestion des lots de production.
	Marketing ► Elaboration de mailings courrier, fax et mail. ► Génération multi-langues de fiches de présentation commerciale des Vins.
	Comptabilité ► Paramétrage respectant toute organisation comptable sans remise en cause des plans de compte existants.Distinction par société des journaux, collectifs et comptes comptables. ► Ecritures comptables visualisables par pièce. Procédure d’arrêté comptable et état préparatoire du Bilan. ► Export des écritures : Interface avec les programmes de comptabilité CEGID. Création automatique des comptes de tiers.
	Primeurs ► Gestion des Réserves primeurs en vente et des ordres de mise avec traçabilité par rapport à la pièce initiale. Edition des factures primeurs. Facturation complémentaire des frais et TVA non acquittés. ► Gestion des Commandes primeurs en achats. Modification des quantités allouées et des conditionnements réceptionnés. ► Génération spécifique des écritures comptables liées au flux Primeur. Gestion de la TVA sur les encaissements.